如何在Gmail中创建多个签名并按场景切换

点击每个步骤,查看在Gmail中设置多个签名的方法。

  1. 点击齿轮图标中的"查看全部设置"

    点击Gmail右上角的齿轮图标,然后选择"查看全部设置"。

  2. 在"常规"选项卡中滚动到"签名"部分

    在默认打开的"常规"选项卡中向下滚动,找到"签名"这一项。

  3. 点击"新建"添加第二个签名

    点击"新建",为新签名命名,并写入想要的内容。

  4. 分别指定新邮件和回复时使用的默认签名

    在下方的下拉菜单中,可以为撰写新邮件和回复/转发分别指定不同的默认签名。

  5. 为什么有用

    如果想在工作邮件和私人邮件中使用不同签名,或想提前准备好几个适应不同场合的签名,这样就不用每次手动修改,能根据情况快速切换。

如果一直在手动修改工作和私人两种签名

如果用同一个账户同时发送工作邮件和私人邮件,与其每次手动更改签名,不如提前创建好多个签名,并设置成根据情况自动应用到新邮件或回复中。

手机端签名需要单独管理

在电脑端Gmail中这样设置的签名,不会自动同步到Gmail手机应用中。手机应用的设置菜单里有一个独立的、更简单的签名栏,只支持纯文本,并不会与电脑端创建的多个HTML格式签名同步。如果两端都在使用,最好分别检查并更新手机端的签名。

常见问题

写邮件的过程中可以切换签名吗?

可以。点击撰写窗口底部的签名图标,就能立即切换到任意一个已经创建好的签名。

可以创建的签名数量有限制吗?

官方没有明确规定数量上限,但签名太多会难以管理,根据实际常用的场景保留2到3个左右会更方便使用。