如何用Gmail邮件合并批量发送个性化邮件

点击下方步骤,按顺序查看具体做法。

  1. 准备收件人列表电子表格

    整理一份电子表格,用列分别记录姓名、电子邮箱地址,以及需要个性化的其他内容。

  2. 在Gmail中开启批量发送模式

    在Gmail的设置(有时在实验室或设置菜单中)里开启"批量发送模式"。

  3. 使用合并标签撰写邮件

    在"写邮件"界面中连接你的电子表格,并在正文中使用姓名等合并标签来撰写内容。

  4. 预览确认后再发送

    预览每位收件人将看到的具体内容,确认无误后再进行整批发送。

  5. 为什么有用

    不用一个个单独撰写,就能一次性给几十甚至上百位收件人发送带有各自姓名的个性化邮件。

不用手动操作也能实现个性化

一封千篇一律的"尊敬的用户"邮件,远不如以收件人真实姓名开头的邮件更容易被认真对待。邮件合并让你只需撰写一次内容,就能发送出成百上千封各自独立、个性化的邮件,在效率和真实的个人化体验之间取得了很好的平衡。

发送前先整理好电子表格

由于合并功能直接从电子表格的列中读取数据,发送前务必仔细检查邮箱地址有没有拼写错误,姓名字段的格式是否统一。哪怕一个邮箱地址拼错,对应的收件人就完全收不到邮件;而姓名格式不统一(比如全部大写、使用昵称等),会让本该显得贴心的个性化邮件反而显得粗糙草率。

常见问题

收件人能看到邮件同时发给了哪些其他人吗?

不能。邮件合并会把每封邮件作为独立的消息分别发送,任何收件人都看不到其他收件人的姓名或邮箱地址。

这种方式每天发送邮件的数量有限制吗?

有。大多数网页邮箱服务商都对每日发送量设有上限,计划大批量发送前,请先确认所使用邮箱服务商目前的发送限额。