用Gmail保密模式发送邮件的方法

点击每个步骤,按顺序了解如何用Gmail保密模式发送邮件。

  1. 打开新邮件撰写窗口

    新建一封想用保密模式发送的邮件。

  2. 点击撰写窗口底部的「切换保密模式」图标

    点击撰写窗口底部图标中锁形和时钟组合在一起的那个图标。

  3. 设置到期时间和短信验证码

    设定邮件自动失效的到期时间,如有需要还可以额外添加短信验证码。

  4. 发送后转发、复制、打印都会受限

    收件人只能查看邮件内容,无法转发、复制、打印或下载。

  5. 为什么有用?

    发送包含个人信息或敏感内容的邮件时,可以让访问权限在设定期限后自动失效,防止内容被随意扩散。

能降低泄露风险,但并非万无一失

保密模式在技术层面上能阻止转发、复制、打印和下载,但无法阻止对方直接对屏幕内容截图。对于真正敏感的信息,更现实的做法是把这项功能当作减少随意扩散的手段,而不是绝对的保障,必要时应搭配更安全的其他沟通方式。

到期之前也可以随时提前收回访问权限

除了发送时设置的到期时间,发送者之后随时可以在「已发送」文件夹中打开该邮件,选择「收回访问权限」,立即阻止收件人继续查看,即使到期时间还没到也可以。这为发送后意识到「其实不该让对方看到」的情况提供了补救办法。

常见问题

保密模式能防止对方截图吗?

转发、复制、下载和打印可以在技术上被阻止,但无法完全防止对方直接对屏幕截图。发送真正敏感的信息时需要留意这一点。

到期时间过了之后会怎样?

到期时间一过,收件人即使打开邮件也无法再查看内容;而发送者也可以在到期之前随时用「收回访问权限」提前切断访问。