在谷歌文档中使用Gemini的方法

Gemini直接内置在谷歌文档(Google Docs)中,因此你可以在文档里直接完成初稿撰写、改写和格式调整,不必切换到别的AI工具再把内容复制粘贴回来。

  1. 在谷歌文档中打开Gemini侧边栏

    打开一份谷歌文档后,点击屏幕右侧星形的Gemini图标,就能打开侧边栏。

  2. 用"帮我写"功能请求初稿

    输入你想写的主题和目的,Gemini就会生成一份适合该文档性质的新初稿。

  3. 插入生成的初稿并进行完善

    如果对结果满意,点击"插入"按钮就能直接加入文档,剩下的部分可以自己手动打磨,或者再次向它提出要求。

  4. 选中已有内容要求总结或改写

    选中文档中已经写好的一段文字,向Gemini提出比如"把这段写得更简洁一点"这样的要求,它就只会修改被选中的那部分。

  5. 要求把内容整理成表格或列表

    如果你有一段结构比较松散的信息,可以要求Gemini把它整理成表格或编号列表,提升可读性。

  6. 为什么好用

    因为它就在文档内部运行,你可以在不切换应用、不需要复制粘贴的情况下完成起草和修改,写作的思路不会被打断。

为什么在文档内起草比切换标签页更好

传统的AI辅助写作流程,是在另一个聊天窗口里写好内容,再把结果复制到文档里,并重新调整格式使其匹配。谷歌文档中的Gemini完全省掉了这一步:生成的初稿会直接出现在你正在编辑的位置,并保持同样的格式,不需要复制粘贴,也不用担心在这个过程中格式跑掉。

如何从"帮我写"功能中获得更好的结果

Gemini生成初稿的质量,很大程度上取决于你提供了多少背景信息——只给一个简短的主题,往往只会得到笼统的结果;而说明清楚目的、目标读者和希望的语气,得到的内容就会更贴近可以直接使用的水准。另外,最好把第一版草稿当作一个起点:利用选中文字后再改写的功能,针对具体段落逐步打磨,而不是每次都让它重新生成整篇文档。

常见问题

免费账号也能在谷歌文档中使用Gemini吗?

能使用的范围和功能限制会因账号类型和地区而不同,部分AI写作功能可能仅面向付费的谷歌Workspace账号或订阅方案开放。具体可用范围请以自己账号的设置页面为准。

Gemini除了生成新内容,还能修改我已经写好的文字吗?

可以。选中文档中已有的文字,给出类似"把这段缩短一点""语气改得更正式一点"的指令,它只会修改被选中的那部分,而不会替换整篇文档。