凭证和科目决定了报销速度
报销申请单是用来向公司申领已经支出的费用的文件。把发票、收据等凭证资料整理齐全,并准确选择符合公司会计标准的费用科目,才能避免被退回,更快拿到报销款。
每张凭证都留一份电子备份
纸质凭证容易褪色或丢失,收到后最好立刻拍照或扫描,连同原件一起做电子存档。这样即使因资料不全被退回,也能很快重新提交。
常见问题
发票或收据丢了怎么办？
如果是刷卡支付,通常可以向发卡机构或商户申请补开消费凭证或收据,有些公司也允许按规定用支出说明来替代。
审批申请书和报销申请单有什么区别？
审批申请书是在花钱之前提交用于获得预先批准的文件,而报销申请单是在钱已经花出去之后,提交用于事后领回款项的文件——这是两者最主要的区别。