为什么用单独的列表工作表比直接输入选项更好
你可以把下拉选项直接输入到"数据验证"对话框中，但一旦列表变长或需要更新，这种方式就会变得很麻烦——每次都要重新打开对话框手动修改文字。把源列表单独放在一个工作表中管理，只需更新那里的一个单元格，所有使用它的下拉菜单就会立即同步更新。
让列表自动扩展
对于会不断增长的列表，建议在引用之前先把源区域设置成规范的"表格"格式，或者使用带有自动扩展公式的命名区域，这样新增的项目会自动被纳入范围。这样一来，之后新添加的列表项目就会自动出现在下拉菜单中，而不需要每次都重新定义引用区域。
常见问题
下拉菜单可以引用多个列的内容吗？
不可以，标准的下拉列表只能引用单独一列或一行的数值。如果有多个类别，请把每个类别的选项分别放在各自独立的列中。
如果有人输入了列表中不存在的值会怎样？
默认情况下，"数据验证"会弹出警告并阻止该输入，不过你也可以调整警告设置，改为仅提示而不阻止输入，以获得更大的灵活性。