在Excel数据透视表中使用时间线切片器的方法

点击每个步骤,按顺序了解如何用时间线按日期筛选数据透视表。

  1. 点击数据透视表内的任意单元格

    点击含有日期字段的数据透视表中的任意单元格。

  2. 在「数据透视表分析」选项卡点击「插入时间线」

    在功能区的「数据透视表分析」选项卡中点击「插入时间线」。

  3. 选择包含日期的字段

    在弹出的列表中勾选想作为筛选基准的日期字段,然后点击确定。

  4. 拖动时间线滑块按期间筛选

    点击并拖动出现的时间线上的滑块,数据透视表就会立刻只显示所选期间对应的数据。

  5. 为什么有用?

    当需要频繁按月度、季度等日期维度筛选数据(比如销售额)时,不用反复点击筛选菜单,像拖动滑块一样就能快速切换期间进行查看。

一个时间线可以同时控制多个数据透视表

右键点击时间线并选择「报表连接」,就能把它连接到工作簿中所有基于同一份源数据创建的数据透视表。连接之后,只需拖动一次时间线,就能同时筛选所有相关的表格,不用再逐个单独调整每个表的日期筛选。这对由多个相关数据透视表组成、需要始终展示同一时间段的仪表盘尤其有用。

切换时间单位会改变每根滑块代表的含义

时间线一角的单位选择菜单可以在「天」「月」「季度」「年」之间切换,不同单位下,一根滑块所代表的时间跨度也不一样——在「月」单位下一根滑块代表一个月,切到「季度」单位后就变成代表三个月。选择「季度」或「年」这类较粗的单位,便于快速浏览横跨多年的数据;而「天」或「月」更适合聚焦某个具体的短时间段。

常见问题

可以在按月、按季度、按年的视图之间切换吗?

可以。时间线右上角的单位选择菜单可以在「天」「月」「季度」「年」之间切换。

可以同时筛选多个数据透视表吗?

可以。右键点击时间线并选择「报表连接」,就能把同一份筛选条件同时应用到所有基于相同源数据创建的数据透视表上。