这些函数不会直接改变原始单元格
UPPER、LOWER、PROPER函数只会在输入公式的单元格中返回一个新的值,并不会直接改写原始文本。如果想用转换结果永久替换原始数据,需要把结果复制后,以"仅粘贴值"的方式粘贴回去,而不保留公式本身。
在比较或核对文本之前很有用
由于手动录入的数据常常大小写不统一,先用这些函数把格式统一起来,再进行目视核对、排序或精确匹配,会明显更可靠。
常见问题
UPPER、LOWER、PROPER函数对单元格里的数字或日期也有效吗?
不会——这些函数只对文本中的字母起作用。数字和日期没有大小写之分,会原样保留,不会被转换。
为什么用PROPER函数处理"McDonald"这类名字时结果会不太自然?
PROPER函数的规则是把空格或非字母字符之后的第一个字母变为大写,它并不知道"Mc"或撇号后面的字母也应该保持大写,所以经常会得到类似"Mcdonald"的结果,之后需要手动修正。