如何在Excel中使用UPPER、LOWER、PROPER函数

点击每个步骤,查看如何在Excel中转换文本的大小写。

  1. 用UPPER函数把文本全部转为大写

    输入"=UPPER(A1)",可以把文本中所有字母都转换为大写。

  2. 用LOWER函数把文本全部转为小写

    输入"=LOWER(A1)",可以把文本中所有字母都转换为小写。

  3. 用PROPER函数让每个单词首字母大写

    输入"=PROPER(A1)",可以让每个单词的首字母变为大写,其余字母变为小写。

  4. 与TRIM函数搭配使用

    搭配用于去除多余空格的TRIM函数,可以把数据整理得更加干净。

  5. 为什么有用

    在整理像电子邮箱地址或英文姓名这类大小写不统一的数据时,可以用它们统一格式,非常实用。

这些函数不会直接改变原始单元格

UPPER、LOWER、PROPER函数只会在输入公式的单元格中返回一个新的值,并不会直接改写原始文本。如果想用转换结果永久替换原始数据,需要把结果复制后,以"仅粘贴值"的方式粘贴回去,而不保留公式本身。

在比较或核对文本之前很有用

由于手动录入的数据常常大小写不统一,先用这些函数把格式统一起来,再进行目视核对、排序或精确匹配,会明显更可靠。

常见问题

UPPER、LOWER、PROPER函数对单元格里的数字或日期也有效吗?

不会——这些函数只对文本中的字母起作用。数字和日期没有大小写之分,会原样保留,不会被转换。

为什么用PROPER函数处理"McDonald"这类名字时结果会不太自然?

PROPER函数的规则是把空格或非字母字符之后的第一个字母变为大写,它并不知道"Mc"或撇号后面的字母也应该保持大写,所以经常会得到类似"Mcdonald"的结果,之后需要手动修正。