如何在Excel状态栏中即时查看求和、平均值

点击下方步骤,按顺序查看具体做法。

  1. 选中要查看统计信息的单元格区域

    拖动鼠标选中你想快速查看平均值或总和的数字数据区域。

  2. 查看屏幕底部的状态栏

    不用输入任何公式,屏幕最下方的状态栏就会自动显示平均值、计数和求和结果。

  3. 右键点击状态栏添加更多统计项

    右键点击状态栏,可以额外勾选最小值、最大值等你需要的统计项目。

  4. 勾选想显示的项目

    勾选你想显示的统计项目后,以后这些数据都会一起出现在状态栏中。

  5. 为什么有用

    不用在空白单元格里输入公式,就能立刻查看所选区域的总和或平均值,非常方便。

藏在状态栏里的计算器

很多人想快速核对一个总数时,习惯性地在空白单元格里临时输入公式。其实只要选中区域,状态栏就会自动显示出来,只是常常被忽略。当你在查看别人做的报表、又不想往里面加公式的时候,这个功能尤其好用。

自定义显示哪些统计项

状态栏默认通常会显示平均值、计数和求和,但你也可以设置显示最小值、最大值或数字个数等其他统计项。只需右键点击状态栏设置一次偏好,下次打开软件时这些设置依然会保留。

常见问题

如果选中的区域里有文字或空白单元格,还能正常显示吗?

可以。求和与平均值的计算会自动忽略文字和空白单元格;而计数设置可以让你分别看到实际包含数字的单元格数量,以及所有已填写内容的单元格数量。

能把状态栏显示的数字直接复制到单元格里吗?

状态栏本身的显示内容不能直接复制,但部分版本中点击求和数值可以将其复制到剪贴板,否则只能手动把数字重新输入到单元格里。