早已不需要保密的文件,密码却还留着让人烦
当一份文件已经不再需要保密,却还留着以前设置的密码、每次打开都要输入让人觉得麻烦时,只需简单地取消密码,之后就能自由打开这份文件。
这只是取消打开文件的密码,并非工作表的编辑锁
Excel其实提供了好几种不同的保护:打开文件时必须输入的密码、任何人都能直接忽略的"建议只读"设置,以及针对某个工作表单独设置的编辑锁定。从"保护工作簿"中清除密码,只会取消打开文件这一道关卡,并不会影响单独设置在某个工作表上的保护。
常见问题
如果不记得当前的密码该怎么办?
没有这个密码就无法完成第一步,因为必须先用现有密码打开文件才能进行后续操作。目前没有可靠的方法能找回忘记的密码,所以密码一定要另外妥善保管。
这样做也会取消"建议只读"的设置吗?
不会,"保护工作簿"菜单里的"建议只读"是另一个可以随时被忽略的独立设置,取消打开密码并不会关闭这个设置(如果它也被启用的话)。