同一条数据被多次录入时
多人共同填写的名单或报名表中,经常会出现同一条数据被重复录入的情况。使用删除重复值功能,可以轻松只保留唯一的值。
删除前先用条件格式预先确认
在执行删除重复值之前,先用条件格式把重复值高亮显示,可以直观地确认哪些数据会受到影响——对于不容易重新整理的数据列表,这一步尤其值得做。
常见问题
删除重复值之后可以恢复数据吗?
刚执行完操作时可以用Ctrl+Z(撤销)恢复,但文件保存并关闭之后就很难恢复了,建议提前备份重要数据。
可以只根据部分列来判断重复吗?
可以。在"删除重复值"窗口中只勾选需要的列,只有这些列的值相同的行才会被当作重复处理。