不用再每个月手动复制同样的数字
如果你按月份或类别为每张工作表单独记录数据,再手动把合计数复制到汇总表里,那么原始数据一旦改变,汇总表就会立刻变得过时。建立跨表引用之后,只要上游数据发生变动,汇总表就会自动更新,完全不需要额外操作。
也可以同时引用多个工作表
一个公式也可以一次性从多个工作表中取值。例如使用类似"=SUM(一月:十二月!B2)"这样的三维引用写成的SUM公式,可以一次性把从一月到十二月所有工作表中的同一单元格加总起来。熟悉基本的跨表引用之后,这是很自然的下一步。
常见问题
如果工作表名称中包含空格会怎样?
Excel会自动给含有空格的工作表名称加上单引号,公式会显示成类似"='一月 销售'!A1"的形式。手动输入引用时也需要保持同样的格式。
可以引用另一个工作簿(文件)中的工作表吗?
可以。只要把要引用的文件也打开,按同样的步骤点击那个文件里的工作表和单元格即可,这样也能实现跨文件引用。