如何在Excel中保护工作表

按步骤操作,在不影响他人正常输入的前提下保护你的工作表。

  1. 先选择需要保持可编辑的单元格(可选)

    如果只想让部分单元格可以输入,先选中该区域,再到"设置单元格格式→保护"选项卡中取消勾选"锁定"。

  2. 在"审阅"选项卡中点击"保护工作表"

    切换到顶部的"审阅"选项卡,在"保护"组中点击"保护工作表"。

  3. 设置密码(可选)

    如果希望解除保护时需要密码,可以在此输入;不需要的话留空即可继续。

  4. 选择仍要允许的操作项

    在列表中勾选希望用户仍可执行的操作,如"设置单元格格式""排序"等,然后点击确定。

  5. 之后如何解除保护

    返回"审阅"选项卡点击"撤销工作表保护",输入之前设置的密码,即可重新自由编辑。

担心公式单元格被不小心改动?

如果多人共用的表格或含有公式的单元格,总是担心被误删或误改,可以使用工作表保护功能,只允许特定的输入区域被编辑,从而有效减少这类失误,而不必时刻盯着文件。

也可以只锁定部分单元格

保护功能默认会锁定所有单元格。如果只想保护公式区域、保留输入区域可编辑,需要先把输入区域解锁(设置单元格格式→保护→取消勾选"锁定"),再启用工作表保护,否则整个表格都会被锁住。

常见问题

忘记密码了怎么办?

Excel默认的工作表保护密码一旦遗忘就没有官方的找回方式,因此设置密码后务必将其另外记录保存好。

这和锁定整个文件一样吗?

不一样。工作表保护只限制该工作表内的编辑操作;如果想在打开文件时就需要密码,需要另外使用"用密码进行加密"功能。