如何在Excel中让标题行在每一页打印时都重复出现

点击下方步骤,按顺序查看具体做法。

  1. 打开"页面布局"选项卡

    在功能区中点击"页面布局"选项卡。

  2. 点击"打印标题"

    在"页面设置"组中点击"打印标题"。

  3. 设置"顶端标题行"

    点击"工作表"选项卡中的"顶端标题行"输入框,然后选中包含标题的那一行(例如第1行)。

  4. 预览确认后保存

    点击确定后,在打印预览中检查标题行是否已经在每一页的顶部重复显示。

  5. 为什么有用

    对于打印成多页的长表格,能让每一页都清楚显示各列代表的含义,而不只是第一页。

解决一个常见的打印难题

打印过长表格的人都有过这种经历:翻到第3页、第4页后,已经完全分不清每一列代表什么了。"打印标题"功能能一劳永逸地解决这个问题,让标题行固定显示在每一页的顶部,而不需要手动把标题行复制粘贴到每一段内容前。

同样支持重复显示列

同一个对话框里还有一个"左端标题列"选项,适用于横向跨多页的宽表格——比如,向右滚动查看时依然能在每一页看到行标签列。如果表格既长又宽,可以把两个设置结合起来使用。

常见问题

这个设置会改变编辑时屏幕上的显示效果吗?

不会,这个设置只影响打印或打印预览时的效果,正常的编辑视图完全不受影响。

可以设置多行重复显示吗,比如第1行到第3行?

可以,你可以在"顶端标题行"输入框中选择包含多行的区域,选中的所有行都会一起在每一页的顶部重复显示。