这个功能解决了什么问题
当表格足够长、需要跨多页打印时,默认情况下只有第一页会带有列标题。如果有人只看到打印出来的报告第四页,就无法知道每一列代表什么,除非翻回第一页查看。「打印标题」从根本上解决了这个问题——一旦设置好要重复的标题行,之后打印的每一页都会自动带上它,不需要手动在其他地方复制标题文字。
行与列,两种方向都要考虑
「打印标题」有两个对应的设置项:一个是「顶端标题行」,另一个是「左端标题列」。同样地,如果表格很宽、需要左右跨多页打印,也会遇到类似的问题——比如姓名或编号这样的最左侧识别列,只会出现在横向的第一页上。同时设置好这两项,就能让又长又宽的表格在纵向和横向上都不丢失标题信息。
常见问题
这个设置会影响屏幕上显示的内容吗?
不会,它只影响打印结果。工作表在屏幕上的显示方式完全不受影响,这个设置只作用于实际打印或导出为PDF的页面。
可以让多行标题一起重复吗?
可以。在「顶端标题行」输入框中拖动选中多个相邻的行,这些行就会一起重复出现在每一页的顶部。