如何在打印Excel表格时隐藏公式错误值

点击每个步骤,了解如何在打印Excel表格时隐藏公式错误值。

  1. 打开“页面布局”选项卡

    在功能区中点击“页面布局”选项卡。

  2. 点击“打印标题”

    在“页面设置”组中点击“打印标题”。

  3. 进入“工作表”选项卡

    在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡。

  4. 更改“错误单元格打印为”的设置

    把下拉菜单从“显示值”改成“<空白>”,这样错误值在打印结果中就会显示为空白。

  5. 为什么好用

    可以避免带有公式错误的单元格原样打印出来显得杂乱,从而打印出整洁、便于展示的报告。

这只改变打印结果,不影响屏幕显示

页面设置里的“错误单元格打印为”选项只会影响打印结果和打印预览。在编辑工作表时,屏幕上像#DIV/0!或#N/A这样的公式错误依然会正常显示在单元格里,方便你找到并修正问题所在。

这只是一种美化手段,并非根本解决办法

在打印时隐藏错误只是为了让呈现效果更整洁,并不能解决公式本身的问题。如果这份表格不只是用来打印,还会作为文件被反复使用或分享,那么用IFERROR之类的函数改写公式,让错误显示为空白或自定义的提示信息,通常是更彻底、更长久的解决方式。

常见问题

设置了这个选项之后,别人打开这个文件时也看不到错误吗?

不会。这个设置只针对打印和打印预览生效,别人实际打开这个Excel文件时,单元格里的错误值依然会正常显示出来。

打印时能不能让错误单元格显示成短横线之类的符号,而不是空白?

系统自带的下拉菜单只提供“显示值”“<空白>”“--”和“#N/A”这几个选项,选择“--”就可以在不改动公式本身的情况下,让打印结果显示为短横线。