修改源数据并不会自动更新数据透视表
数据透视表并不是实时联动的,而是某一时刻的快照。修改源数据中的数字后,如果不执行刷新操作,数据透视表不会随之改变,过时的汇总结果可能会一直显示在屏幕上。
仅靠刷新无法反映超出原范围新增的行
如果在源数据原有范围之外(下方)新增了行,数据透视表仍然指向原来的引用范围,因此单纯的“刷新”可能不会包含这些新行。将源数据设置为Excel表格,或通过“更改数据源”手动扩大引用范围,可以让新增的行自动被纳入。
常见问题
刷新之后,下方新增的行还是没有显示出来,为什么?
“刷新”只会反映数据透视表原有引用范围内的变化。要让范围之外新增的行生效,需要通过“更改数据源”扩大引用范围,或者提前把源数据转换为Excel表格,这样新增的行就会被自动纳入。
可以一次性刷新工作簿中的所有数据透视表吗?
可以。在“数据透视表分析”选项卡中点击“刷新”下方的箭头,选择“全部刷新”,即可一次性更新文件中所有的数据透视表和数据透视图。