在Excel中使用分页预览功能

别再猜表格会在哪里被截断——打印前先看清楚再动手调整。

  1. 打开"视图"选项卡

    在功能区中点击"视图"选项卡。

  2. 点击"分页预览"

    在"工作簿视图"组中点击"分页预览"。

  3. 拖动蓝色分隔线

    拖动标示分页位置的蓝色线条,调整每页所包含的范围。

  4. 返回普通视图

    完成调整后,在"视图"选项卡中点击"普通"即可返回原来的界面。

  5. 为什么有用

    提前预览打印时分页的位置并亲自调整,可以避免表格被生硬截断,让打印结果更加整洁。

表格被截断在尴尬位置怎么办

如果你曾经打印后才发现表格的重要部分被硬生生挤到了下一页,分页预览可以让你亲手拖动分隔线,让分页正好落在你想要的位置。

实线与虚线分隔线的区别

蓝色实线是你手动设置的分页,虚线则是Excel根据纸张大小和页边距自动计算出的分页位置。拖动虚线会把它变成实线分页,之后即使在上方增删行,这条分页线也会保持固定。

常见问题

移动分隔线会自动改变打印缩放比例吗?

会。每页所容纳内容的缩放比例会根据分隔线的位置自动调整。

实线和虚线分隔线有什么区别?

实线是用户手动设置的分页,虚线是Excel自动计算出的分页位置。