只靠负号很容易被忽略吗
在密密麻麻的数字表格中,仅凭一个负号很容易漏看,亏损或赤字项目也容易被忽略。将负数显示为红色后,问题项目会立刻跳入眼帘,无需仔细查看。
也可以了解一下用会计专用格式对齐货币符号
会计专用格式是一个很好的搭配——它不仅能清晰区分负值,还能让整列的货币符号和小数点整齐对齐。
常见问题
可以同时用括号显示吗?
可以。“负数”列表中有一个选项将红字和括号结合使用,可以得到类似“(1,000)”这种在会计文档中常见的表示方式。
用条件格式能实现类似效果吗?
可以,设置一条“小于0”的条件格式规则也能达到类似效果,但在设置单元格格式中直接选择负数显示选项,操作起来更简单直接。