Excel定义名称(为单元格命名)使用方法

把"$B$2"变成"税率",让用到它的每一条公式一眼就能看懂。

  1. 选中要命名的区域

    拖动选中经常需要引用的单元格或区域。

  2. 点击左上角的"名称框"

    点击公式栏左侧的名称框。

  3. 输入名称并按Enter

    输入一个便于记忆的名称(例如:税率),然后按Enter键。

  4. 在公式中用名称引用

    此后在公式中输入该名称而不是单元格地址,就会直接引用对应的区域。

  5. 为什么好用

    相比"$B$2"这类难以理解的单元格引用,像"税率"这样有实际含义的名称,能让人一眼看懂公式的意思。

让复杂的公式重新变得易读

像"=B2*C2*$D$2"这样的公式,过一段时间后很难看出到底在计算什么。为相关单元格定义名称,并在公式中使用这些名称,能让人一眼就理解这条公式到底在计算什么。

名称中能用什么、不能用什么

定义名称有几条简单的规则:名称中不能包含空格,也不能以数字开头,但可以使用下划线(_)和句点(.)。因此"税 率"这样的名称需要改成"税率"或"tax_rate"之类的形式,并且名称最好简短而含义清晰。

常见问题

在哪里能看到已经定义过的所有名称?

打开"公式"选项卡中的"名称管理器",可以看到目前定义的所有名称及其对应的引用区域,还可以在这里编辑或删除。

名称中能包含空格或特殊字符吗?

不能包含空格,能使用的特殊字符也仅限于下划线(_)、句点(.)等极少数几种,因此需要用"税率"而不是"税 率"这样的形式。