如何在Excel中一次性汇总多个工作表的数值

按步骤操作,用一个公式汇总多个工作表的数值,而不用逐个相加。

  1. 确认各工作表的数据位置一致

    就像1月、2月、3月这样的工作表一样,只有各表的单元格结构完全相同,才能用一个公式同时汇总所有工作表。

  2. 点击要显示总计的单元格

    在汇总工作表中点击一个单元格,输入"=SUM("开始编写公式。

  3. 点击第一个工作表标签,再按住Shift点击最后一个

    点击要汇总的第一个工作表标签,按住Shift键再点击最后一个工作表标签,以选中整个工作表范围。

  4. 点击要汇总的单元格并按Enter

    在已选中工作表组的状态下,点击要汇总的单元格,再按Enter键即可完成公式。

  5. 为什么值得使用

    与逐个相加多个按月分开的工作表相比,使用三维引用可以用一个公式一次性求出所有工作表的总和。

还在逐个相加各月份的工作表?

当数据分散在多个工作表中(比如按月份分表)、又需要求出总计时,使用三维引用公式可以一次性计算出总和,而不必逐个点击、逐个相加。

也可以一并了解:批量添加或删除工作表

除了跨表求和,学会一次性批量添加或删除多个工作表,也能让按月份或按类别建立工作簿的过程更加高效。

常见问题

如果在中间新增一个工作表,会自动被计入汇总吗?

会。只要新增的工作表被插入在三维引用范围的第一个和最后一个工作表之间,就会自动被纳入汇总范围。

除了SUM,其他函数也可以这样用吗?

可以。像AVERAGE、MAX这类作用于多个单元格的函数,都可以用同样的方式跨多个工作表进行计算。