如何在Excel中一次性添加或删除多个工作表

先把多个工作表标签一起选中,就能一次性添加或删除多个工作表,不用反复点右键菜单。

  1. 选中多个已有的工作表标签

    按住Ctrl键(Mac上是⌘键)分别点击每个工作表标签,选中的数量对应你想新增的工作表数量。

  2. 右键点击所选标签,选择「插入」

    在选中的标签上点击右键并选择「插入」,Excel会一次性添加相同数量的新工作表。

  3. 选中要删除的多个工作表标签

    按住Ctrl键分别点击要删除的工作表标签,将它们一起选中。

  4. 右键点击所选标签,选择「删除」

    右键点击选中的标签并选择「删除」,所有选中的工作表会一次性被删除。

  5. 为什么这个方法值得了解

    无论是要一次建好12个月份的工作表,还是要清理掉一批不再需要的工作表,先把多个标签选中再操作,都能省去逐一重复点击的麻烦。

不用再一张一张地操作

大多数人学会的都是一次只处理一个工作表——右键点击单个标签,选择「插入」或「删除」。可一旦工作簿需要新增好几个工作表,比如每个月一个、每个地区一个、每个项目阶段一个,这种习惯就意味着要重复点击很多次。提前把标签选中,「插入」或「删除」命令的作用范围就会扩大到选中的标签数量,同样的两次点击,处理五个工作表和处理一个一样简单。

关于撤销操作的提醒

在Excel中删除工作表往往无法像其他操作那样用Ctrl+Z撤销,而这一点在一次删除多个工作表时特别容易被忽略。在右键点击「删除」之前,最好再确认一遍每个选中的标签是否真的不再需要,因为删除之后可能无法恢复。

常见问题

可以选中位置不相邻的工作表标签吗?

可以。按住Ctrl键逐个点击,即使标签栏中位置分散的工作表也能一起选中,不必是彼此相邻的标签。

删除工作表之后能撤销吗?

并不保险。Excel的撤销记录通常不包含删除工作表这一操作,所以如果拿不准某个工作表是否真的不需要了,最好提前备份一份工作簿。