在Excel中制作可点击的宏运行按钮

把只有熟练用户才记得住的宏,变成任何人都能点击的按钮。

  1. 提前准备好宏

    在添加按钮之前,先录制或编写好按钮要触发的宏。

  2. 点击"开发工具→插入"

    在"开发工具"选项卡中点击"插入",在表单控件里选择"按钮"。

  3. 在想要的位置绘制按钮

    在工作表上用鼠标拖动绘制出按钮的形状。

  4. 指定要运行的宏

    绘制完按钮后弹出的窗口中,选择要运行的宏并点击确定。

  5. 为什么有用

    不用记住宏的名称再去运行,只需点击一个按钮,不熟悉Excel的人也能轻松使用宏。

不用记宏名,点一下就行

当需要与不熟悉Excel操作的同事共享文件时,与其让对方去宏菜单里找名字运行,不如直接在工作表上放一个带标签的按钮,对方甚至不需要知道"宏"这个概念也能顺利使用自动化功能。

之后还能自定义按钮

按钮的默认外观并非一成不变:右键点击按钮可以通过"编辑文字"更改文字,或通过"设置控件格式"调整字体和对齐方式。如果日后工作流程变化,也可以再次右键选择"指定宏",随时更换成其他宏。

常见问题

可以更改按钮的形状或颜色吗?

右键点击按钮,选择"编辑文字"可更改按钮上的文字,或通过"设置控件格式"调整字体和对齐方式。

之后可以更改按钮所运行的宏吗?

可以。右键点击按钮,重新选择"指定宏",随时可以更换为其他宏。