图标比单纯的数字更一目了然
像目标达成率或库存状态这类数据,只看数字很难一眼判断好坏。加上红绿灯或箭头图标后,好、中、差的状态会变得直观得多,不用逐个读数字。
可以和数据条、色阶搭配使用
同一个菜单里,图标集旁边还有两个类似工具——"数据条"用单元格内的横条表示相对大小,"色阶"用颜色渐变表示数值高低。不妨在同一组数据上都试一下,有时色阶展示趋势更直观,有时图标更清晰。另外,对于数值越小越好的指标,可以在"管理规则"中反转图标顺序,让较小的值也显示为绿色。
常见问题
可以只显示图标、隐藏数字吗?
可以。在"管理规则"中勾选"仅显示图标",就能隐藏数值,只在单元格中显示图标。
图标集一共有多少种样式?
Excel内置了红绿灯、箭头、星形、图形等多种样式,大部分都有三级、四级、五级版本可选。