Excel添加页眉页脚的方法

为多页报表加上每页都会重复出现的页眉和页脚,让文档看起来更专业。

  1. 点击"插入→页眉和页脚"

    在"插入"选项卡中点击"页眉和页脚",即可切换到页面布局视图。

  2. 点击页眉区域并输入内容

    点击页面顶部的页眉区域,输入公司名称或文档标题。

  3. 自动插入日期或文件名

    使用"页眉和页脚元素"组中的图标,可以自动插入当前日期、文件名等内容。

  4. 为什么好用

    为需要打印成多页的报表加上标题和页码,能让整份文档更易于管理,也显得更加专业。

让多页报表更显专业

如果表格需要打印成多页,建议在每一页都加上标题和页码。页眉页脚功能只需设置一次,就会自动应用到每一页,无需重复操作。

左、中、右三个独立区域

页眉和页脚区域实际上分为左、中、右三个可以独立填写的部分。常见的做法是左侧放文档标题,中间放页码,右侧放当前日期,三者都会随文档变化自动更新。

常见问题

页眉和页脚是否一直显示在屏幕上?

在普通视图下不会显示,需要切换到"页面布局"视图或打开打印预览才能看到。

左、中、右三个区域可以分别输入不同内容吗?

可以,页眉和页脚区域分为左、中、右三个独立部分,可以在每个部分自由输入不同的内容。