如何用Excel的"分组和大纲"折叠/展开行列

点击各步骤,按顺序查看。

  1. 选择要折叠的行或列

    拖动选中想要一起折叠和展开的多行或多列。

  2. 在"数据"选项卡点击"创建组"

    在功能区的"数据"选项卡中,点击"分级显示"组里的"创建组"。

  3. 用"-""+"图标折叠和展开

    创建分组后,行号/列号旁会出现"-"和"+"按钮,点一下就能隐藏或重新显示该区域。

  4. 嵌套分组,做出多层结构

    在已经分组的区域内再创建一层分组,就能形成多层嵌套的大纲结构。

  5. 为什么好用?

    想把按月的详细数据汇总成按季度显示的合计时,不需要删除明细行,只在需要时展开查看,表格管理起来更清爽。

同时保留汇总和明细

与其为了让表格更整洁而删除明细行,不如用分组把它们折叠隐藏起来,原始数据依然保留,需要核对时随时展开即可。

让Excel自动帮你创建分组

点击"创建组"按钮旁的小箭头,选择"自动建立分级显示",Excel会分析表格中的公式结构(比如哪些行汇总到了小计行),自动创建分组,省去手动逐一选择区域的麻烦。

常见问题

可以让Excel自动创建分组吗?

可以,点击"创建组"按钮旁的下拉箭头,选择"自动建立分级显示",Excel会根据公式结构自动创建分组。

怎样取消分组?

选中相同的行或列,点击"取消组合"即可;如果想一次性清除整个表格的分组,可以使用"清除大纲"。