在Excel中使用快速填充功能

不用写公式——只要给Excel看一个例子,它就能自己找出规律。

  1. 手动输入第一个结果

    在相邻列中手动输入一次想要的结果,例如把姓和名合并后的值。

  2. 在第二行开始输入

    在紧挨着下面的单元格中,按照同样的模式开始输入几个字符。

  3. 接受自动建议

    当其余单元格以灰色文字自动填充出来后,按回车键接受即可。

  4. 也可以通过功能区手动执行

    如果没有自动出现建议,可以点击"数据→快速填充"手动执行。

  5. 为什么有用

    不需要懂复杂函数,只要展示一次模式,就能自动完成合并姓名、转换日期格式之类的工作。

不用一个公式也能识别规律

把姓和名合并,或者重新格式化电话号码,通常需要一个大多数人都记不住的公式。快速填充只需要你展示一次想要的结果,它就能识别出规律并自动填满该列的其余部分。

花点时间检查结果比较放心

大多数规则的模式都能被正确识别,但如果源数据不规则,结果可能不符合预期,因此填充完后最好检查一遍这一列。另外要记住,结果是固定的静态值而非实时公式,之后源数据变化时不会自动更新。

常见问题

快速填充总是能正确工作吗?

大多数规则的模式都能被很好地识别,但数据不规则时可能产生意外结果,建议一定要检查输出结果。

结果会像公式一样自动更新吗?

不会。快速填充填入的是静态值,如果之后源数据发生变化,结果不会自动更新。