如何在Excel中统计筛选结果的数量

点击步骤,了解如何准确统计筛选后显示了多少行。

  1. 按需要的条件应用筛选

    对数据进行筛选,只留下你想确认的那部分行。

  2. 选中筛选后的数据所在列

    选中你想统计数量的那一列中当前可见的单元格区域。

  3. 在状态栏查看数量

    屏幕底部的状态栏会自动显示"计数",这个数字只统计筛选后可见的单元格。

  4. 也可以用SUBTOTAL函数确认

    输入"=SUBTOTAL(103,区域)"即可把筛选后的结果数量直接显示在单元格里。

  5. 为什么有用?

    当你想快速知道符合某个条件的项目有多少个时,不用一个个数,立刻就能得到结果。

不用再手动数了

一边看着筛选后的列表一边逐行数符合条件的数据,行数一多不仅费时间还容易数错。其实从你应用筛选的那一刻起,Excel就已经帮你统计好了这个数字,你只需要知道去哪里看。

状态栏和SUBTOTAL该怎么选

如果只是想快速看一眼数量,状态栏最方便,但点开其他单元格后这个数字就消失了。如果你希望这个数字一直显示在表格上、随筛选条件变化自动更新,或者要用在其他公式里,SUBTOTAL函数会更合适。

常见问题

标题行会被计入数量吗?

不会,状态栏的计数只统计你实际选中的数据单元格,所以选择时把标题行排除在范围之外,得到的数字才准确。

如果一列里数字和文本混在一起,会怎么统计?

状态栏的"计数"会统计所有非空单元格,不区分类型;如果同时查看"数值计数",就能单独知道其中数字类型的单元格有多少个。