让表单填写变得更加准确
如果你曾经为多人共用的Excel表单中出现的错别字或格式不统一而头疼,创建下拉列表就能引导大家只从预先设定好的值中选择。
也可以用数据透视表来汇总数据
当数据录入变得整齐规范之后,用数据透视表来汇总数据也会容易得多,因为不再需要处理零散的错别字或不一致的值。
常见问题
下拉列表以外的值完全无法输入吗?
默认设置下只会弹出警告,依然可以输入;但如果在"出错警告"选项卡中将样式设为"停止",就可以彻底阻止输入列表之外的值。
之后可以添加或修改列表的来源值吗?
可以。重新选中同一个单元格,打开"数据验证"并修改来源值,下拉列表也会随之更新。