星期或职位总是被按字母顺序打乱?
像星期、职位这类本身有固定顺序的数据,如果用普通的字母或数字排序,很容易变得杂乱无章。提前建立一个自定义序列后,就可以让Excel按真正符合逻辑的顺序进行排序。
也可以一并了解:基本的升序和降序排序
除了自定义序列,熟悉基本的升序、降序排序方法,也能让日常的数据整理效率明显提升。
常见问题
在一个文件中创建的自定义序列,能在其他文件中使用吗?
可以。自定义序列是保存在Excel应用程序本身中的,只要是在同一台电脑上,打开其他文件也可以继续使用相同的序列。
可以直接导入现有的单元格区域作为序列吗?
可以。在"自定义序列"对话框中点击"导入"按钮,指定所需的单元格区域,该顺序就会被直接注册为新的序列。