预设规则不够灵活时
预设选项只能把单元格和固定数值或几种简单条件比较。自己编写公式则可以把一个单元格和另一个单元格比较，引用表格中其他位置的数值，或者组合多个条件——覆盖预设菜单根本无法实现的情况。
根据某一列的值高亮整行
在公式中混合使用相对引用和绝对引用，比如只锁定列（写成"$A1"），不锁定行，就能在该行满足条件时把格式应用到整行——这是在管理表格中高亮所有逾期任务等场景常用的技巧。
常见问题
怎样把格式应用到整行，而不只是单个单元格?
输入公式时只锁定列（例如"$A1"），不锁定行，这样条件满足的那一行就会整行应用格式。
可以在一条规则里组合多个条件吗?
可以，用AND或OR把多个条件包起来，比如"=AND(A1>60, B1="合格")"，AND要求所有条件都满足，OR只要满足其中一个条件即可应用格式。