如何在 Excel 中添加并回复批注

点击每个步骤,按顺序查看操作方法。

  1. 选择要添加批注的单元格

    点击想要留下意见或说明的单元格。

  2. 点击"审阅 > 新批注"

    在顶部"审阅"选项卡中点击"新批注",打开输入框。

  3. 输入内容

    在输入框中写下想要传达的说明或问题。

  4. 回复批注

    一起协作的同事可以直接回复你的批注,双方就此展开讨论。

  5. 为什么有用?

    不需要另写文档说明公式或数据的含义,直接在单元格上留言,分享文件时对方也能清楚了解你的意图。

分享包含复杂公式的表格时特别有用

不用为复杂的公式或数据单独写一份说明文档,直接在单元格上留下批注,分享文件的人就能立刻明白你的意图。

批注和旧版「备注」功能并不一样

新版 Excel 其实有两个看起来相似却不同的功能:支持来回回复、方便协作的「批注」,以及只能记录纯文本、没有回复功能的旧版「备注」。弄清楚自己用的是哪一个,能避免混淆。

常见问题

批注和旧版的「备注」功能是同一个东西吗?

不是。批注支持回复和实时协作,采用线程形式;而备注是较旧、更简单的功能,只能保存纯文本,没有回复选项。

怎么分辨哪些单元格有批注?

带有批注的单元格右上角会显示一个彩色小标记,一眼就能看出来。