使用Excel自动筛选功能的方法

点击步骤,按顺序查看。

  1. 选择数据范围

    包括标题行在内,选中要应用筛选的整个表格区域。

  2. 点击「数据 → 筛选」

    在「数据」选项卡的「排序和筛选」组中点击「筛选」。

  3. 点击标题行的下拉箭头

    点击每列标题旁出现的箭头,选择要筛选的条件。

  4. 选择想要的数值或条件

    可以只勾选特定的值,也可以使用「数字筛选」「文本筛选」指定更详细的条件。

  5. 取消筛选的方法

    再次点击「筛选」按钮,即可取消已应用的所有筛选条件,重新显示全部数据。

从海量数据中快速找到需要的内容

当你想从庞大的表格中挑选出符合特定条件的数据时,使用自动筛选功能可以快速缩小范围,找到你需要的那部分数据。

不妨也试试条件格式

把数据筛选到目标范围后,还可以配合条件格式功能,让筛选结果中最重要的数值更醒目地突显出来。

常见问题

应用筛选后原始数据会被删除吗?

不会。筛选只是暂时隐藏不符合条件的行,并不会删除任何数据,取消筛选后所有数据都会重新显示。

可以单独复制筛选后的数据吗?

可以。在筛选状态下,只选中可见的单元格并复制,粘贴时就只会包含这些行,隐藏的行会被排除在外。