签名里该放什么,不该放什么
一个稳妥的基本版本包括姓名、职位、公司名称,以及一到两种联系方式(比如电话号码或预约链接)。适当加入公司标志或社交媒体图标没有问题,但如果塞进多张大图片,不仅看起来杂乱,还可能被一些垃圾邮件过滤器判定为可疑邮件。
为什么电脑端和手机端的签名要分开设置
Gmail和Outlook都把电脑端和手机应用的签名当作两套独立的设置。这也是很多人明明精心设计了签名,却发现手机发出的邮件里没有显示的常见原因——手机端需要单独添加一次签名。
常见问题
可以针对不同场合使用不同的签名吗?
可以,Gmail和Outlook都支持创建多个签名,并在每封邮件中选择使用哪一个,比如简短回复用简洁版签名,对外的正式邮件用完整版签名。
签名里应该放图片或公司标志吗?
放一个小的公司标志没有问题,但要控制整体文件大小和图片数量。塞入多张大图片的签名不仅加载慢,在某些邮件客户端里可能显示错乱,还可能触发垃圾邮件过滤器。