如何用邮件合并批量发送个性化邮件

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  1. 准备收件人列表

    准备一份表格文件,将姓名、邮箱地址等信息按列整理好。

  2. 编写邮件正文模板

    在文字处理软件中写好基础内容,并标记出需要个性化的部分,比如:您好,[姓名]。

  3. 启动邮件合并

    选择邮件→开始邮件合并→电子邮件。

  4. 连接表格数据

    在选择收件人中连接准备好的表格文件,每一行的信息会自动匹配到模板中。

  5. 完成合并并发送

    选择完成并合并→发送电子邮件,系统会向每位收件人分别发送已个性化的邮件。

一份模板,发出成百上千封个性化邮件

当你需要给很多人发送内容相同、但姓名等信息各不相同的通知邮件时,邮件合并可以省去逐一手动修改的麻烦。

不止姓名可以个性化

表格中的任意一列都可以插入到模板中,比如金额、日期等信息都能按收件人分别定制。

常见问题

收件人能看到其他人也收到了这封邮件吗?

不能,邮件合并会将每封邮件单独发送,其他收件人的信息不会被看到。

除了姓名,还能个性化其他信息吗?

可以,表格中的任意一列,比如金额或日期,都可以插入到模板中进行个性化。