自动回复实际上是怎么运作的
自动回复通常不会针对同一个人发来的每一封邮件都单独回复一次,而是在一定时间内(通常几天)对同一发件人只触发一次。因此即使有人在你不在期间多次发来跟进邮件,你可能只会看到第一次触发了自动回复。
内部邮件和外部邮件的区别设置
Outlook尤其允许你为组织内部的同事设置更详细的回复内容,比如具体的工作交接安排,而对外部发件人则使用更简短、更通用的说法,这样既能在内部共享具体信息,又不会把这些细节暴露给外部。
常见问题
不在期间收到的每一封邮件都会触发一次自动回复吗?
不会。大多数系统都设定同一发件人在一定时间内只会收到一次自动回复,以避免反复回复同一个人,或者与另一个自动回复系统互相触发、陷入循环。
可以用手机设置自动回复吗?
可以,Gmail和Outlook的手机应用都提供和电脑版相同的设置入口,可以直接开启、关闭或编辑自动回复内容。