这个名字的由来
这套矩阵得名于美国前总统德怀特·艾森豪威尔,他常被认为提出过类似"重要的事很少紧急,紧急的事很少重要"这样的观察。后来管理学者史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中,把这套四象限方法进一步推广开来。
最常见的使用误区
很多人使用这套方法时,不自觉地把大部分事情都归入第一象限,把什么都当成紧急任务。这套方法真正发挥价值的方式,是提前在日程表里为第二象限的事情预留时间,而不是等它被当下更"吵"的事情挤掉。
常见问题
艾森豪威尔矩阵和普通的优先级清单一样吗?
不一样。普通排序清单只考虑一个维度的优先程度,而这套矩阵刻意把"紧急"和"重要"拆成两个维度分别判断,因为这两者并不总是一致的。
既不紧急也不重要的事情应该怎么处理?
通常建议尽量减少投入、无限期推迟,或者直接放弃,因为花在这个象限上的时间和精力,本质上是在挤占前三个象限的资源。
这套方法只能用来管理个人任务吗?
不是,团队和项目的任务排序也经常借鉴这套方法,只是在团队场景下,"重要"通常需要对照团队共同目标来定义,而不能只凭个人判断。