Dropbox Paper实时协作编辑文档的方法

无需安装任何程序,Paper完全在浏览器中运行。点击每个步骤查看具体操作。

  1. 新建Paper文档

    在浏览器中访问paper.dropbox.com,或直接在地址栏输入paper.new,即可立刻打开一个新文档。

  2. 开始撰写文档

    输入标题后,可以在正文中自由插入文字、图片、表格和清单。

  3. 邀请协作者

    点击右上角的分享按钮,通过邮箱邀请他人,或生成一个可分享的链接发给同事。

  4. 查看实时共同编辑

    多人同时打开文档时,每个人的光标会以不同颜色显示,可以实时看到谁在编辑哪个部分。

  5. 留下评论和任务提及

    选中文字即可添加评论,输入@加上姓名可以提及某位同事并给对方指派任务。

  6. 插入时间线/日历

    在文档中输入“/”会弹出插入菜单,可以从中选择时间线或日历元素,把日程安排以可视化方式呈现。

  7. 整理文档并移动到文件夹

    把写好的文档移动到相应文件夹,按项目系统地管理文档。

专为浏览器内协作写作而设计

Paper不需要安装任何软件,只要拥有链接,任何人都能在浏览器中直接打开并开始编辑,非常适合用来记会议纪要或多人共同打磨的草稿。由于编辑内容会实时呈现给所有人,它在通话中做实时记录时也格外好用。

适合快速起草,而非完整的项目管理

Paper最擅长处理会议记录、提案草稿、共享大纲这类不断演进的单一文档,而不是追踪团队里几十项持续进行的任务——后者更适合用专门的项目管理工具。只要任务列表保持简短并且都围绕同一份文档,用@提及来指派小任务这种方式就完全够用。

常见问题

可以在手机上创建Paper文档吗?

目前已经没有专门的Paper手机应用,所以在手机上需要通过移动端浏览器访问paper.dropbox.com来创建或编辑文档。

用@提及某人会给对方发送通知吗?

会的,在评论或正文中用@提及同事会向对方发送通知,让他们第一时间知道自己被指派了任务。