按顺序查看以下步骤，开始把ChatGPT用于日常工作任务。
具体说明收件人、目的和希望的语气（礼貌、简洁等），几秒钟内就能得到一份可用的邮件初稿。建议不要直接照搬发送，而是根据实际情况调整措辞后再使用。
把会议中记录的笔记或转录文本粘贴进去，请它“只整理要点和待办事项”，就能把冗长的会议记录整理得简短清晰，还可以进一步要求把负责人和截止时间整理成表格。
需要新的方案或营销文案时，说明主题和限制条件，请它列出多个想法，短时间内就能得到多个不同角度的初稿，选出喜欢的想法后还可以继续要求进一步展开。
比起“帮我写封邮件”这种笼统的要求，把目的、对象、篇幅和希望的语气一并说明，得到的结果会更实用。如果结果不太满意，具体说明想修改的部分，再重新提问即可。
如果有反复使用的固定业务提示词，可以创建成自定义GPT，之后不用每次都重新说明详细要求，就能快速得到格式一致的结果。
客户个人信息、未公开的合同内容、公司内部机密资料等，最好不要输入ChatGPT。建议提前按照公司的安全政策，确认哪些信息可以提供给外部AI服务使用。
邮件、报告、方案等文件从空白开始写往往让人望而却步。先让ChatGPT给出一份初稿，自己再动手修改，可以大幅缩短写作时间，因为修改现成的草稿远比对着空白文档发愁要容易得多。
用ChatGPT生成好的草稿、摘要或创意之后，通常值得把这些内容接入自动化工具，让它自动流转到下一个环节，而不用每次都手动复制粘贴。
作为初稿很有用，但其中可能包含不符合公司语境或与收件人关系的措辞，建议发送前先检查并做适当调整。
大多数情况下可以，如果转录内容非常长，可能需要分成几部分输入，但大部分会议记录都可以一次性粘贴并要求总结。