如何用Calendly接受会议预约

点击每个步骤,按顺序了解详情。

  1. 创建活动类型

    登录Calendly后,在活动类型页面点击创建按钮,选择一对一会议、群组活动等需要的类型。

  2. 填写活动详情

    输入活动名称、时长,以及视频会议链接或线下地点等会议方式。

  3. 设置可预约的时间段

    按星期指定可以接受会议的时间段,或者直接选用已经创建好的可用时间模板。

  4. 连接日历

    连接Google日历或Outlook日历后,与现有日程冲突的时间会自动从可预约时间中排除,避免重复预约。

减少反复确认时间的邮件往来

使用Calendly后,不需要再反复发邮件询问什么时候方便,对方可以直接在你设置好的可预约时间段中,自行挑选合适的时间预约。

值得设置的几个细节

在相邻会议之间预留缓冲时间、设置最短提前预约通知时间,以及限制每天可预约的会议数量,都能避免日程被安排得过满。

常见问题

预约方也需要注册Calendly账号吗?

不需要,预约方无需注册,只要在收到的链接中填写姓名和邮箱即可完成预约。

可以设置最短提前预约的通知时间吗?

可以,在活动类型的可用时间设置中指定最短通知时间,就能避免临时被安排过于紧急的会议。