用Asana管理团队任务

Asana把团队的工作整理成项目和任务,让每个人不用互相询问就能清楚谁在做什么、什么时候要完成。

  1. 创建一个新项目

    在Asana主页点击“新建项目”,为团队的工作建立一个专属空间。

  2. 添加任务

    在项目内点击“+添加任务”,输入需要完成的事项。

  3. 指定负责人并设置截止日期

    点击某个任务,指定具体负责人并设置截止日期,让对应的团队成员清楚知道自己该做什么。

  4. 在列表、看板、日历视图之间切换

    同一个项目可以切换成列表视图、看板式视图或日历视图,选择最容易掌握进度的方式来查看。

  5. 为什么值得一用

    由于谁负责什么、什么时候完成都一目了然,团队不用不停在聊天工具里追问进度,就能整体掌握项目状态。

明确负责人能消除模糊地带

一个没有指定负责人的任务,很容易在“应该有人会处理”的假设中被悄悄忽略。给每个任务都明确指定一位负责人,就能消除这种模糊,一旦进度落后,也很清楚该去找谁确认。

同一份工作,按当下需要的方式来看

查看简单的任务顺序时列表视图通常最方便,想了解每项工作进行到哪个阶段时看板视图更直观,而关注临近的截止日期时日历视图更有用。由于背后是同一份数据,切换视图不会带来任何额外成本。

常见问题

小团队可以免费使用Asana吗?

可以,Asana提供适合小团队和简单项目的免费版本,付费版本则会加入更多视图和自动化规则等进阶功能。

自己负责的任务被更新时会收到通知吗?

会的,默认情况下,当你负责或关注的任务被评论、更新或标记完成时,Asana都会发送通知。