事前に予約しておくと招待がぐっと楽になる
会議の直前に慌ててリンクを作るのではなく、あらかじめ予約しておけば、参加者に余裕を持って予定を共有でき、カレンダーのリマインダーも活用できるため、全体として格段に段取りよく進められます。
会議開始後のカメラやマイクのトラブルが心配なら
会議が始まってから慌てるのではなく、予約した会議の数分前にカメラとマイクをテストしておくと安心です。多くのビデオ通話アプリでは、参加前の画面で両方のデバイスをプレビュー・テストできます。それでも機器がうまく認識されない場合は、アプリの権限設定を確認し、複数の機器が接続されている場合は特に、正しいカメラとマイクが選択されているかを確認すると、多くの場合解決します。
よくある質問
待機室は必ず有効にしなければいけませんか?
必須ではありませんが、有効にしておくと招待していない人の無断参加を防ぎやすくなるため、組織外の参加者がいる会議では有効にしておくことが一般的に推奨されます。
無料アカウントでも会議を予約できますか?
ほとんどのビデオ会議サービスは無料アカウントでも予約機能を提供していますが、参加人数や会議時間に制限がある場合があります。