Zoom AI Companionで会議の要約を受け取る方法

順番にステップを確認しながらZoom AI Companionを使ってみましょう。

  1. 会議中にAI Companionを有効にする

    ホストが会議画面下部のAI Companionアイコンを押して機能をオンにすると、参加者にAI Companionが有効になったことを知らせる案内と、同意を求める通知が表示されます。

  2. 参加者向けの同意案内を確認する

    会議の要約やスマートレコーディングなどAI Companionの機能がオンになると、参加者はAI Companionのポリシーに同意しないと会議への参加を続けられなくなるため、事前にその旨を案内しておくとよいでしょう。

  3. 会議中に気になる内容を質問する

    会議が進行している間にAI Companionのパネルを開き、「これまでにどんな内容が話し合われた?」のように質問すると、それまでの会話内容をもとにすぐに回答が得られます。

  4. 会議後に要約を確認する

    会議が終わると数分以内に、要点と次のステップをまとめた要約がメール、チームチャット、Zoom Webポータルの「要約」メニューに届きます。

  5. アクションアイテムを確認して割り当てる

    要約には担当者の候補とともに実行すべき項目がまとめられているため、会議後に改めてタスクを整理しなくてもすぐに業務を割り振れます。

  6. 要約を編集して共有する

    自動生成された要約は必要に応じて内容を修正したうえで、会議に参加できなかった同僚に共有できます。

自分で議事録をまとめる時間がないなら

会議が終わったらすぐに次の予定に移らなければならないとき、AI Companionが数分以内に要点とアクションアイテムをまとめてくれれば、別途議事録を作成する手間を省けます。

広く共有する前に要約を整える

より多くの人に共有する前に要約の文章を整えたい場合は、文章を洗練させたり、対象読者に合わせて文体を調整したりできるパラフレーズツールを併用するのも一つの方法です。

よくある質問

AI Companionはすべてのプランで使えますか?

ほとんどの有料プランで基本的に利用できますが、一部の詳細な機能はアカウントの種類や管理者の設定によって異なる場合があるため、まずアカウント設定を確認しておくとよいでしょう。

参加者がAI Companionの利用に同意しない場合はどうなりますか?

ポリシーに同意しない参加者は、その機能がオンになっている会議に参加し続けることができないため、事前にAI機能を利用することを全員に案内しておくのがおすすめです。