重要な書類をメールで送るとき
契約書や個人情報を含むファイルをメールやチャットで送る必要があるときは、圧縮ファイルにパスワードを設定しておくと、誤って第三者の手に渡っても中身をすぐに見られる心配が減ります。
パスワード自体の管理について
パスワード付き圧縮ファイルの安全性は、設定したパスワードの強さと、その保管方法次第です。可能であれば、ファイルとパスワードを別々の手段(例:メールとSMS)で送るようにしましょう。
よくある質問
パスワードを忘れるとファイルは開けなくなりますか?
はい、パスワード付き圧縮ファイルには標準的な復元方法がないことが多いため、パスワードは必ず安全な場所に別途記録しておく必要があります。
すべての圧縮プログラムがパスワード設定に対応していますか?
Windows標準の圧縮機能はパスワード設定に対応していないため、7-ZipやWinRAR、Macならkekaなど別のプログラムをインストールする必要があります。