業務日報をつけるべき理由
毎日の業務内容と所要時間を記録しておくと、業務の引き継ぎや期末の振り返り、生産性のチェックが必要になった際に、根拠となる資料をすぐに探し出せます。
続けるための習慣づくり
たまにしか記入しない業務日報はその価値の多くを失ってしまうため、作業が終わった直後にすぐ記録する習慣をつけたり、毎日決まった時間にリマインダーを設定したりすると、記入漏れを防げます。
よくある質問
業務日報は毎日必ず書かなければいけませんか?
毎日記入するのが最も正確ですが、それが難しい場合でも、作業が終わった直後かその日のうちには記録しておくと内容を忘れずに済みます。
所要時間はどう計算するのが楽ですか?
スプレッドシートで終了時刻から開始時刻を引く数式を設定しておけば、時刻を入力するだけで所要時間が自動的に計算されます。