報告書は「やったこと」ではなく「結果」を見せるもの
週報・月報はその期間に行ったことを並べる文書ではなく、目標に対してどんな結果を出し、次に何をするのかを示す文書です。数値で表せる成果はできるだけ数字で示すと説得力が高まります。
週報と月報で重点を変える
週報は詳細な業務単位の進捗を中心に、月報は全体の流れと成果の要約を中心にまとめるのが一般的ですが、正確な基準は会社によって異なるため、すでにある社内の形式に合わせるのが最も安全です。
よくある質問
週報と月報は内容を変えて書くべきですか？
週報は詳細な進捗状況を中心に、月報は全体の流れと成果の要約を中心に書くのが一般的で、会社ごとに決まった形式があればそれに従うのが最も安全です。
特に報告する成果がない週はどう書けばいいですか？
目立った成果がなくても、進行中の業務の進捗率と次の計画を具体的に書けば、着実に業務が進んでいることを示せます。