Wordの変更履歴機能を使う方法

各ステップをタップして、Wordの変更履歴機能の使い方を確認しましょう。

  1. 「校閲」タブを開く

    上部メニューの「校閲」タブをクリックします。

  2. 「変更履歴の記録」をオンにする

    「変更履歴の記録」ボタンをクリックすると、以降に行われたすべての編集が色付きで記録されます。

  3. 変更内容を確認する

    削除された部分は取り消し線、追加された部分は下線で表示され、何が変更されたかひと目で確認できます。

  4. 変更を承諾または元に戻す

    各変更を確認しながら「承諾」または「元に戻す」ボタンを押して、最終的に反映するかどうかを決めます。

  5. 記録機能をオフにする

    これ以上変更を記録する必要がなければ、「変更履歴の記録」ボタンをもう一度押してオフにできます。

誰が何を修正したかを透明に確認する

他の人が校閲した文書でどの部分が修正されたかをひと目で確認したいとき、変更履歴機能を使えば削除・追加された内容を色分けして明確に確認できます。

共同編集と組み合わせるとより効果的

他の人が編集した文書のどこが変更されたかをひと目で確認したい場合、変更履歴機能を使うと削除と追加の内容が色で明確に区別されて表示されます。複数人でリアルタイム共同編集をする際に特に役立ちます。

よくある質問

変更履歴の表示は印刷にも出ますか?

印刷設定で「最終版」の代わりに「変更履歴/コメントを表示した文書」を選択すると、変更内容の表示も一緒に印刷されます。

すべての変更を一度に承諾することはできますか?

はい。「承諾」のドロップダウンから「すべての変更を反映」を選択すると、文書全体の変更をまとめて反映できます。