.docxのまま共有せずPDFに変換する理由
.docxファイルは、相手の端末にインストールされているフォントやWordのバージョンによってレイアウトが崩れることがあり、誤って編集されやすいという問題もあります。PDFはレイアウトとフォントをそのまま固定するため、どこで開いても同じ見た目になり、意図しない変更もされにくくなります。
Wordがなくても印刷機能でPDF化できる
印刷メニューの中にある「PDFに保存」は、ほとんどのOSに標準搭載されている仮想プリンター機能なので、Word文書に限らず、表計算ソフトやウェブページなど、ほぼどんな内容でもPDFに変換できます。専用のエクスポート機能がない場合の確実な代替手段になります。
よくある質問
PDFに変換した後も書式はそのまま保たれますか？
PDFは見た目のレイアウトをそのまま保存する形式なので、フォントや余白、改ページなどはほぼそのまま引き継がれます。ただし、特殊なフォントや埋め込みオブジェクトを使っている場合は、念のため変換後に確認しておくとよいでしょう。
Microsoft Wordをインストールしていなくても、Word文書をPDFに変換できますか？
はい。Googleドキュメントにファイルをアップロードしてダウンロード時にPDFを選ぶ方法や、無料のオンラインWord→PDF変換サイトを使う方法であれば、Wordがインストールされていなくても変換できます。