なぜ自動生成の図目次が便利なのか
報告書や論文に図が多いと、どの図が何ページにあるかを手作業で管理し、最新の状態に保つのは面倒です。自動生成される図目次を使えば、その一覧を自動的に作成し、更新し続けることができます。
キャプションが付いていることが前提
Wordは画像そのものではなく、すでに挿入されているキャプションをもとに図目次を作成します。そのため、図表目次を作成する前に、各図に「キャプションの挿入」でラベルを付けておく必要があります。同じ「参考資料」グループでラベルを「表」にすれば、表の一覧も同様の方法で作成できます。
よくある質問
画像にまだキャプションが付いていない場合はどうなりますか?
作成できません。「図表目次の挿入」は「キャプションの挿入」で既にラベルが付けられた画像のみを一覧に反映します。まず各図にキャプションを追加してください。
新しい画像を追加すると図目次は自動的に更新されますか?
自動的には更新されません。図を追加・削除・並べ替えた後は、図目次を右クリックして「フィールドの更新」を選ぶと最新の内容に反映されます。