Wordで印刷倍率を調整する方法

Wordは文書自体を変更せずに印刷時にページを縮小・拡大できるため、トレイの用紙が文書のページサイズと合わないときに便利です。

  1. 印刷ダイアログを開く

    Ctrl+Pを押して印刷画面を開きます。

  2. 拡大縮小オプションを探す

    詳細な印刷設定の中から「用紙サイズに合わせて拡大/縮小」またはズームのパーセンテージ欄を探します。

  3. パーセンテージを選択する

    既定の100%の代わりに任意のパーセンテージを入力するか、「用紙に合わせる」を選択します。

  4. 別の用紙サイズに合わせて印刷する

    出力用紙サイズを別のものに変更すると、Wordが自動的にページを合わせて拡大縮小します。

印刷前に必ずプレビューを確認する

倍率を変更すると実質的な文字サイズと余白の両方が変わるため、パーセンテージを調整した後は必ず印刷プレビューを確認してください。100%ではちょうどよかった文字が、拡大縮小後に不自然に小さくなったり端で切れたりすることがあります。

拡大率を計算する問題とは別物

ここで紹介しているのは、比率の計算を自動で行ってくれるWord内蔵の「用紙サイズに合わせて拡大/縮小」機能です。これは、コピー機である用紙サイズ(ISO規格)から別の用紙サイズへ文書を拡大するために必要な生のパーセンテージ(A4からA3への拡大がなぜ200%ではなく141%になるのか)を計算する問題とは別の話です。Wordの印刷ダイアログでは手計算する必要がないためです。

よくある質問

印刷ジョブの倍率を変更すると、元の文書も変わりますか?

いいえ。印刷倍率は印刷結果のみに影響し、Wordファイル自体に保存されているページサイズやレイアウトはそのまま維持されます。

文書全体ではなく1ページだけ倍率を変更できますか?

用紙サイズに合わせる拡大縮小オプションは通常、印刷ジョブ全体に適用され、個別のページには適用されません。ページごとに本当に異なるサイズが必要な場合は、印刷時の倍率調整ではなく、文書内でセクション区切りとページ設定を使う必要があります。